乐助会“企业置换办公电脑捐赠学校行动”倡议书

  随着信息技术的发展和普及,把计算机和网络引入教学,目前在城市中小学已经相当普遍,但在广大乡村学校还只是刚刚起步。很多贫困山区的学校,因为资金问题,信息化教育相当落后。缩短城乡差距,首先就是缩小城乡教育的差距。世界已经进入信息时代,在电脑更新换代迅猛的今天,办公置换下来的电脑数量是十分巨大的。这些电脑可能不再符合办公标准,但仍然可以用作其他用途,比如捐赠给山区学校,让学生学习电脑解基本技术,置换电脑的再次利用,有利于节能减排,是一项"绿色"环保事业;也体现企事业单位和个人的公益心,共建和谐幸福生活!

一、捐赠电脑最低配置:

· CPU:奔腾Ⅳ1.4G

· 内存:256M

· 硬盘:40G

· 显卡:集成128M,或独立的显卡

· 其它配备:光驱、网卡、键盘、鼠标

二、捐赠方式:

A、零散捐赠:

(1)捐赠数量:5台以上;

(2)送达方式:可直接运送或发运给受助学校,或将捐赠电脑送至乐助会佛山仓库;

(3)捐赠方式:由乐助会将捐赠电脑统一发往受助爱校;

(4)受赠方用途:主要用作学校办公、教学设备,或图书室管理;

(5)捐赠证明:由乐助会出具收捐证明文件或捐赠证书。

B、电脑室捐赠:

(1)企业冠名:以捐赠方及乐助会名义共同冠名;

(2)捐赠数量:每一电脑室配备50台以上;

(3)送达方式:捐赠方直接运送或发运给受助学校;

(4)维护要求:捐赠方每三个月派技术员前往学校维护电脑,并承担相关的配件,或临时聘请当地的专业人员维护;

(5)管理监督:乐助会每半年派人员前往学校实地检查电脑室的使用情况,并反馈给捐赠方;

(6)受赠方用途:标准电脑教学室;

(7)捐赠证明:由受助学校出具收捐证明文件,或由乐助会出具的捐赠证书;

(8)捐赠发票:可获得由乐助会开具的“公益捐赠发票”(可减免企业所得税),但捐赠方必须出具合法的评估机构证明文件。

三、捐赠流程:

1、电脑室学校的选定:

· 可以由乐助会推荐电脑室求助学校;

· 合建企业或爱心人士指定学校;


2、电脑室的冦名:

· 乐助会独立筹建,冠名为:乐助会-XXX学校电脑室

· 乐助会与爱心人士或慈善企业合建,冠名为:乐助会-XX人士(企业)-XXX学校电脑室

3、协议签署:

  乐助会与合建企业或爱心人士、受助学校签署共建电脑室协议;

附电脑室协议:

电脑室捐建协议

甲方:(捐赠方)

乙方:(受助学校)

丙方:广州市乐善助学促进会

  为弘扬志愿精神,促进社会和谐,甲方、丙方利用各自优势共同捐建乙方电脑室,本着诚信、平等原则,经友好协商,特拟定本协议。

一、合作内容


  甲方一次性捐赠给乙方XX台可以正常使用的二手电脑主机,显示器XX台及配件,(附配置参数)乙方负责电脑室电脑桌椅的购置与电教室日常维护、正常开放使用,丙方负责为甲乙双方捐赠的前期协调工作并监督乙方日常开放与使用情况。

二、甲方的权利与义务


1、享有对合建电脑室建设过程中出现的资金运作、进度等问题的监督权利;
2、享有捐赠电脑的所有权,对电脑室的管理监督权与使用状况知情权;
3、享有乙方电脑室冠名权;
4、负责将电脑整修到可以运作教学与办公的状态;
5、本协议签署后半个月内负责将电脑运达乙方处,并安排技术人员到电脑室现场与乙方进行调试对接。

三、乙方的权利与义务


1、享有受赠电脑的使用权;
2、提供不少于60㎡的固定室内场所用于电教室建设;

3、用作电脑室的场所配置适合的电源及电路系统;
4、场地要求达到最基本的防潮、防虫、防盗等条件,并有基本的照明设施;
5、至少安排一名专职或兼职人员对电脑室进行日常管理工作;
6、需要制定电脑室完整的管理使用制度;
7、电脑室需要根据学生课程的要求,正常开展电脑教学工作;
8、需要每半年向甲方、丙方通报一次电脑室使用情况。

四、丙方的权利与义务


1、负责向甲方提供乙方的详细资料,可陪同甲方到学校实地考察,陪同考察的志愿者费用由甲方负责;
2、监督乙方电脑室项目建设的进展并解决在项目实施过程中出现的问题;
3、负责协助甲乙双方开展捐赠挂牌仪式各项工作;
4、享有乙方电脑室冠名权;
5、如甲方需要参加电脑室落成挂牌仪式,丙方出席挂牌仪式的志愿者费用由甲方负责;
6、项目建成后将在乐助会网站上向社会公开发布鸣谢帖,根据甲方意愿向社会公布甲方名称并录入乐助会物资捐赠慈善榜。

五、违约责任


1、甲方无故拖延履行捐助责任且拒不说明情况的,乙方、丙方可终止协议执行,并有权向社会进行公告;
2、乙方没有按约定配备电脑室场地与电脑桌椅的,甲方可终止协议执行,撤销捐赠承诺;

3、乙方没有按约定正常开展教学工作的,甲方、丙方可责令乙方做出解释并限期整改,逾期未整改的,甲丙双方有权向乐助会全体捐助人和社会大众通报。
4、丙方没有按约定监督乙方电脑室建设进展与使用情况的,甲方有权要求丙方、乙方做出解释并限期通报建设进展与使用情况,逾期不通报的,甲方有权向社会公告。

六、本协议一式三份,双方各执一份。协议未尽事宜,由三方协商解决。协议自三方签署之日起生效。

甲方(盖章): 
地址:
电话:
授权代表: 
日期: 年 月 日

乙方(盖章): 
地址:
电话:
授权代表: 
日期: 年 月 日 

丙方(盖章): 
地址:
电话:
授权代表: 
日期: 年 月 日

四、捐赠仪式:


 在捐赠完成的时间举行捐赠仪式,接受大型捐赠,并邀请各主办及承办单位领导、捐助方和受助方参加。

五、电脑室捐赠情况报道:


1、始兴视频在线:http://www.sgsx.com/ViewMv.asp?id=4351
2、韶关信息教育网:http://www.sgedu.gov.cn/cms/app/info/doc/index.php/42700

3、已捐建电脑室介绍:http://www.ahelp.cn/bbs/index.asp?boardid=16&topicmode=13

六、疑问解答:

1,为何个人要捐5台以上:
 考虑到仓管志愿者的接收能力,暂时只对5台以上数量进行接收。

2,个人捐赠时为何要把电脑送到佛山仓库:
 考虑到筹集够一间电脑室的数量需要一定的时间,而且只有佛山仓库可以提供存放电脑的足够空间。
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